CONTABILIDADE

• Emissão dos boletos bancários de cota condominial, incluindo as informações de cobrança e o balancete de prestação de contas, enviados por e-mail e disponíveis no site;
• No nosso site disponibilizamos: segunda via das taxas condominiais, relatórios de prestações de contas e outros;
• Efetuar a leitura do gás e água mensalmente, com apuração dos consumos individuais de água e gás das unidades autônomas;
• Controle rigoroso diário do recebimento das taxas condominiais através do retorno bancário;
• Elaboração e acompanhamento de Previsão Orçamentária Mensal ou Anual – despesas fixas e eventuais juntamente com o síndico;
• Elaboração das prestações de contas mensalmente, entregues ao síndico até o último dia útil do mês subsequente;
• Assessoria em assembleia Ordinária, providenciando as atas e registro quando necessário.

DEPARTAMENTO PESSOAL

• Emissão de folha de pagamento, cálculo de férias, 13º salário, admissão e demissão, envio de declaração ao Ministério do Trabalho entre outros serviços;
• Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;
• Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;
• Controle de férias;
• Admitir e demitir funcionários de acordo com a deliberação do síndico;
• Abertura de uma conta salário para cada empregado do condomínio, onde poderão receber seu salário através de um cartão bancário, efetivando uma operação ágil e segura;
• Controle de exames periódicos e demissionais, programas PPRA, PCMSO e PPP e EPI’s;
• Homologar rescisões de contrato junto ao Sindicato/ Ministério do trabalho.

COBRANÇA ADMINISTRATIVA

• Após o vencimento é feito o contato por telefone ou por e-mail;
• No mês subsequente ao vencimento das taxas condominiais, são feitas as cobranças através de contato telefônico e cartas administrativas de cobrança;

OPERACIONAL E MANUTENÇÃO PREDIAL

• Controle dos serviços preventivos a serem realizados durante o ano, tais como: Limpeza caixa de água, Limpeza caixa de gordura, Dedetização, Para Raio, Seguro Obrigatório Condominial e Funcionários, Alvará de Corpo de Bombeiros, Alvará de Elevadores e Extintores.

FINANCEIRO: CONTAS A PAGAR

• Fazemos o controle de pagamentos de despesas, tais como: luz, água, encargos sociais, elevador, seguro, etc., desde que os cheques sejam nominais aos favorecidos e entregues 48 horas antes do vencimento;
• Emissão do cheque para pagamentos se dará após a verificação dos valores, evitando assim, pagamentos indevidos;
• Transferências mensais de valores entre contas do condomínio de acordo com o estabelecido em Convenção e Atas.

SECRETARIA

• Envio de edital de assembleia, redação de ata e divulgação dentro do prazo legal.

SERVIÇOS E MALOTE

• Para facilitar o serviço do síndico, bem como a interação com a administradora, possuímos um sistema de malote, onde nosso funcionário passa semanalmente no prédio e retira os documentos que devem ser enviados para a administradora, além de levar os comunicados e documentos que o prédio necessita.