Gestão Contábil / Financeira

Gestão Contábil / Financeira

CONTABILIDADE

  • Emissão dos boletos bancários de cota condominial, incluindo as informações de cobrança e o balancete de prestação de contas, enviados por e-mail e disponíveis no site;
  • No nosso site disponibilizamos: segunda via das taxas condominiais, relatórios de prestações de contas e outros;
  • Efetuar a leitura do gás e água mensalmente, com apuração dos consumos individuais de água e gás das unidades autônomas;
  • Controle rigoroso diário do recebimento das taxas condominiais através do retorno bancário;
  • Elaboração e acompanhamento de Previsão Orçamentária Mensal ou Anual – despesas fixas e eventuais juntamente com o síndico;
  • Elaboração das prestações de contas mensalmente, entregues ao síndico até o último dia útil do mês subsequente;
  • Assessoria em assembleia Ordinária, providenciando as atas e registro quando necessário.

 

DEPARTAMENTO PESSOAL

  • Emissão de folha de pagamento, cálculo de férias, 13º salário, admissão e demissão, envio de declaração ao Ministério do Trabalho entre outros serviços;
  • Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;
  • Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;
  • Controle de férias;
  • Admitir e demitir funcionários de acordo com a deliberação do síndico;
  • Abertura de uma conta salário para cada empregado do condomínio, onde poderão receber seu salário através de um cartão bancário, efetivando uma operação ágil e segura;
  • Controle de exames periódicos e demissionais, programas PPRA, PCMSO e PPP e EPI’s;
  • Homologar rescisões de contrato junto ao Sindicato/ Ministério do trabalho.

 

COBRANÇA ADMINISTRATIVA E JUDICIAL

  • Após o vencimento é feito o contato por telefone ou por e-mail;
  • No mês subsequente ao vencimento das taxas condominiais, são feitas as cobranças através de contato telefônico e cartas administrativas de cobrança;
  • No segundo mês após o vencimento o nosso setor jurídico emite uma carta extrajudicial, não havendo o pagamento ou manifestação do condômino inadimplente, nosso setor jurídico envia para o síndico uma procuração para impetrar cobrança judicial. A suspensão da ação fica sempre a critério do síndico que vai autorizar ou não tal medida pela administradora.

 

OPERACIONAL E MANUTENÇÃO PREDIAL

  • Controle dos serviços preventivos a serem realizados durante o ano, tais como: Limpeza caixa de água, Limpeza caixa de gordura, Dedetização, Para Raio, Seguro Obrigatório Condominial e Funcionários, Alvará de Corpo de Bombeiros, Alvará de Elevadores e Extintores.

 

FINANCEIRO: CONTAS A PAGAR

  • Fazemos o controle de pagamentos de despesas, tais como: luz, água, encargos sociais, elevador, seguro, etc., desde que os cheques sejam nominais aos favorecidos e entregues 48 horas antes do vencimento;
  • Emissão do cheque para pagamentos se dará após a verificação dos valores, evitando assim, pagamentos indevidos;
  • Transferências mensais de valores entre contas do condomínio de acordo com o estabelecido em Convenção e Atas.

 

SECRETARIA

  • Envio de edital de assembleia, redação de ata e divulgação dentro do prazo legal.

 

SERVIÇOS E MALOTE

  • Para facilitar o serviço do síndico, bem como a interação com a administradora, possuímos um sistema de malote, onde nosso funcionário passa semanalmente no prédio e retira os documentos que devem ser enviados para a administradora, além de levar os comunicados e documentos que o prédio necessita.
serv09

Entre em contato conosco

Fale Conosco